#ERPUAST03

SARAN UNTUK MATAKULIAH ERP

(Tugas UAS - Pribadi)

1. Saya Pribadi mengharapkan untuk lebih dalam untuk mempelajari tentang ERP dengan Odoo nya,

2. Diharapkan dapat mempelajari cara develope untuk membuat server odoo,

3. Diharapkan server untuk tugas di upgrade karena, sering terjadi server down.

Terima kasih

=======================================================================

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By  Adriansyah Prayoga Utama - (Teknik Industri - 4413218195)

#ERPUAST02

TRANSAKSI SEBAGAI SALES PT.STJ PADA ODOO 8

(Tugas UAS - Pribadi)

Transaksi ini berlangsung antara bagian Sales PT.STJ (Adriansyah.P.Utama - 4413218195) dengan, Purchasing dari PT. BMS (Rahmat. D. Prasetyo). Untuk melakukan pembelian paket produk jasa HomeSchooling 1. Berikut kegiatan transaksi yang telah dilakukan:

1. Transaksi berawal dari Purchasing PT.BMS meminta Qoutation produk PT.STJ, melalui email :

Gambar 1.1 Email Dari PT. BMS

2. Lalu Sales PT.STJ membuatkan Qoutation beserta Term Of Conditions, lalu mengirimkan pada PT.BMS

Gambar 1.2 Pembuatan Qoutation

Gambar 1.3 File PDF Qoutation

Gambar 1.4 Pengiriman Qoutation

3. Setelah PT.BMS menyetujui maka akan menerbitkan PO kepada PT.STJ

Gambar 1.5 PO dari PT.BMS

4. Lalu Sales PT.STJ membuatkan serta menerbitkan sales order kepada PT.BMS

Gambar 1.6  Pembuatan Sales Order

Gambar 1.7  File PDF Sales Order

Gambar 1.8  Send Email Sales Order

5. Setelah diterima oleh PT.BMS, Maka PT.BMS akan mengirimkan Good Receipts:

Gambar 1.9  Email Good Receipts

Gambar 1.10  File Good Receipt dati PT.BMS

6. Setelah Sales PT.STJ menerima Good Receipts, maka membuatkan serta mengirimkan Draft Invoice. Invoice yang sebenarnya akan dikirimkan oleh accounting PT.STJ. karena sebenarnya Pemvaidasian invoice bukan ranahnya Sales

Gambar 1.11  Pembuatan Invoice 1

Gambar 1.12  Pembuatan Invoice 2

Gambar 1.13  Pembuatan Invoice 1 - Draft Invoice

Gambar 1.14 Error saat Validasi Pembuatan Invoice

Gambar 1.15 Email Send Invoice

7. Setelah PT.BMS melakukan pembayaran maka, PT.BMS akan mengirimkan Faktur sebagai bukti

Gambar 1.16 Email Faktur

Gambar 1.17 File Faktur

Setelah itu Maka selesai sudah transaksi yang dilakukan oleh Sales dengan Purchase . Terima kasih sudah mengiuti transaksi kali ini. semoga sukses


Berikut Video dari awal transaksi, semoga dapat lebih menjelaskan:

<<<<<Masih dalam proses Penggabungan - Akan Diupload secepatnya>>>>>>>>>

========================================================================

* Berikut adalah Tambahan untuk setting Customer pada module sales

Gambar 2.1 Konfigurasi Customer 1

Gambar 2.2  Konfigurasi Customer 2

Gambar 2.3 Konfigurasi Customer 3

========================================================================

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By  Adriansyah Prayoga Utama - (Teknik Industri - 4413218195)

#ERPUAST01

TRANSAKSI SEBAGAI PURCHASE PT.STJ PADA ODOO 8

(Tugas UAS - Kelompok)

Transaksi ini berlangsung antara bagian Purchase PT.STJ (Adriansyah.P.Utama - 4413218195) dengan, Sales dari Bank Optimis. Untuk melakukan pembelian paket produk "Optimis Tabungan", yang digunakan bagi siswa PT.STJ sebanyak 25 siswa. Berikut kegiatan transaksi yang telah dilakukan:

1. Transaksi berawal dari Purchasing PT.STJ menbuat RFQ Optimis tabungan sebanyak 25, dan dikirim melalui email :

Gambar 1.1 Pembuatan RFQ

RFQ dibuat kosong karena meminta Qoutation terlebih dahulu, setelah itu akan diupdate harga nya..

2. Sales Bank Optimis akan mengirimkan Qoutation terbaru untuk Optimis tabungan dengan harga terbaru dan jumlah yang dibutuhkan:

Gambar 1.2  Qoutation dari bank optimis

2. Purchase PT.STJ akan mengupdate harga terbaru di RFQ sebelumnya,

Gambar 1.3  Update RFQ 

3. Lalu Purchase PT.STJ akan membuat serta mengirimkan PO kepada Bank Optimis

Gambar 1.4  Pembuatan PO

Gambar 1.5  Penerbitan PO

Gambar 1.6  Pengiriman PO by email

4. Selanjutnya Sales Bank Optimis Akan mengirimkan Sales Order pada Purchase PT.STJ

Gambar 1.7   Email Dari Bank Optimis

Gambar 1.8   File sales order dari bank optimis

5. Karena Sales Bank Optimis saatmengirimkan Sales Order pada Purchase PT.STJ, meminta prasyarat yaitu data siswa. maka akan dikirimkan datanya :

Gambar 1.9   Daftar Siswa yang akan membuat Tabungan

Gambar 1.10   Pengiriman Daftar Siswa

6. Setelah itu Kedua belah Pihak Melakukan perjanjian untuk, pembuatan dan serah terima tabungan di PT.STJ.

Gambar 1.11   Kesepakatan 1

Gambar 1.11   Kesepakatan 2

7. Setelah Bank Optimis datang dan Serah terima tabungan, maka Bank Optimis akan mengirimkan Invoice.

Gambar 1.12  Invoice yang dikirim oleh Bank Otimis

Gambar 1.13  Invoice yang dikirim oleh Bank Otimis

8. Setelah itu Purchase akan membuat draft invoice dari invoice yang dikirim, untuk selanjutnya diteruskan ke bagian accounting sehingga dapat di lanjutkan pembayaran.

Gambar 1.14 Draft Invoice 

Gambar 1.15 Proses Akan dilanjutkan oleh Accouting

9. Purchase dapat melakukan monitoring apakah sudah diselesaikan atau belum

Gambar 1.16 Monitoring Proses Akan dilanjutkan oleh Accouting

Jika sudah dibayar maka akan terdapat status PAID, yang menandakan telah dibayar

Setelah itu Maka selesai sudah transaksi yang dilakukan oleh PT.STJ dengan Bank Optimis .Terima kasih sudah mengiuti transaksi kali ini. semoga sukses


Berikut Video dari awal transaksi, semoga dapat lebih menjelaskan:

<<<<<Masih dalam proses Penggabungan - Akan Diupload secepatnya>>>>>>>>>

=======================================================================

Berikut Merupakan Template yang mendukung transaksi ini

A. Template Purchase

http://www.4shared.com/office/eqYIN2Nuba/8_Templatepurchase.html

B. Template Supplier

http://www.4shared.com/office/rC_dXfahba/9_Template_supplier.html

=======================================================================

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By  Adriansyah Prayoga Utama - (Teknik Industri - 4413218195)

#ERPT08

Pada posting kali ini saya akan membahas tentang input data Produk baru pada odoo 8:

Module Purchase kali ini saya akan menyajikan tentang Penambahan Produk baru pada SMP Teratai Jaya. berikut adalah cuplikan gambar yang saya ambil:

#1. Saat suppliers Belum ditambahkan

#2. Saat Pengisian Form 

#3. Saat Pengisian Form Selesai

#4. Saat Data Sudah tersimpan

Cuplikan gambar diatas merupakan, penambahan data pada module Purchase.

#ERPT06

Pada posting kali ini saya akan membahas tentang input data pada odoo 8:

Module yang saya dapatkan adalah Purchase, maka saya akan menyajikan tentang Penambahan data suppliers. berikut adalah cuplikan gambar yang saya ambil:

#1. Saat suppliers Belum ditambahkan

#2. Saat Pengisian Form 

#3. Saat Pengisian Form Selesai

#4. Saat Data Sudah tersimpan

#5. Saat data Suppliers Sudah Bertambah

Cuplikan gambar diatas merupakan, penambahan data pada module Purchase.

#ERPT05

Pada posting kali ini saya akan membahas tentang input data pada odoo 7:

Module yang saya dapatkan adalah Purchase, maka saya akan menyajikan tentang PO. berikut adalah cuplikan gambar yang saya ambil:

#1. Saat PO Belum ditambahkan

#2. Saat Pengisian Form Qoutation

#3. Saat Pengisian Form Selesai

#4. Saat Data Sudah tersimpan

#5. Saat PO Sudah Bertambah

Cuplikan gambar diatas merupakan, penambahan data pada module Purchase.