#ERPUAST01

TRANSAKSI SEBAGAI PURCHASE PT.STJ PADA ODOO 8

(Tugas UAS - Kelompok)

Transaksi ini berlangsung antara bagian Purchase PT.STJ (Adriansyah.P.Utama - 4413218195) dengan, Sales dari Bank Optimis. Untuk melakukan pembelian paket produk "Optimis Tabungan", yang digunakan bagi siswa PT.STJ sebanyak 25 siswa. Berikut kegiatan transaksi yang telah dilakukan:

1. Transaksi berawal dari Purchasing PT.STJ menbuat RFQ Optimis tabungan sebanyak 25, dan dikirim melalui email :

Gambar 1.1 Pembuatan RFQ

RFQ dibuat kosong karena meminta Qoutation terlebih dahulu, setelah itu akan diupdate harga nya..

2. Sales Bank Optimis akan mengirimkan Qoutation terbaru untuk Optimis tabungan dengan harga terbaru dan jumlah yang dibutuhkan:

Gambar 1.2  Qoutation dari bank optimis

2. Purchase PT.STJ akan mengupdate harga terbaru di RFQ sebelumnya,

Gambar 1.3  Update RFQ 

3. Lalu Purchase PT.STJ akan membuat serta mengirimkan PO kepada Bank Optimis

Gambar 1.4  Pembuatan PO

Gambar 1.5  Penerbitan PO

Gambar 1.6  Pengiriman PO by email

4. Selanjutnya Sales Bank Optimis Akan mengirimkan Sales Order pada Purchase PT.STJ

Gambar 1.7   Email Dari Bank Optimis

Gambar 1.8   File sales order dari bank optimis

5. Karena Sales Bank Optimis saatmengirimkan Sales Order pada Purchase PT.STJ, meminta prasyarat yaitu data siswa. maka akan dikirimkan datanya :

Gambar 1.9   Daftar Siswa yang akan membuat Tabungan

Gambar 1.10   Pengiriman Daftar Siswa

6. Setelah itu Kedua belah Pihak Melakukan perjanjian untuk, pembuatan dan serah terima tabungan di PT.STJ.

Gambar 1.11   Kesepakatan 1

Gambar 1.11   Kesepakatan 2

7. Setelah Bank Optimis datang dan Serah terima tabungan, maka Bank Optimis akan mengirimkan Invoice.

Gambar 1.12  Invoice yang dikirim oleh Bank Otimis

Gambar 1.13  Invoice yang dikirim oleh Bank Otimis

8. Setelah itu Purchase akan membuat draft invoice dari invoice yang dikirim, untuk selanjutnya diteruskan ke bagian accounting sehingga dapat di lanjutkan pembayaran.

Gambar 1.14 Draft Invoice 

Gambar 1.15 Proses Akan dilanjutkan oleh Accouting

9. Purchase dapat melakukan monitoring apakah sudah diselesaikan atau belum

Gambar 1.16 Monitoring Proses Akan dilanjutkan oleh Accouting

Jika sudah dibayar maka akan terdapat status PAID, yang menandakan telah dibayar

Setelah itu Maka selesai sudah transaksi yang dilakukan oleh PT.STJ dengan Bank Optimis .Terima kasih sudah mengiuti transaksi kali ini. semoga sukses


Berikut Video dari awal transaksi, semoga dapat lebih menjelaskan:

<<<<<Masih dalam proses Penggabungan - Akan Diupload secepatnya>>>>>>>>>

=======================================================================

Berikut Merupakan Template yang mendukung transaksi ini

A. Template Purchase

http://www.4shared.com/office/eqYIN2Nuba/8_Templatepurchase.html

B. Template Supplier

http://www.4shared.com/office/rC_dXfahba/9_Template_supplier.html

=======================================================================

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By  Adriansyah Prayoga Utama - (Teknik Industri - 4413218195)