TRANSAKSI SEBAGAI PURCHASE PT.STJ PADA ODOO 8
(Tugas UAS - Kelompok)
Transaksi ini berlangsung antara bagian Purchase PT.STJ (Adriansyah.P.Utama - 4413218195) dengan, Sales dari Bank Optimis. Untuk melakukan pembelian paket produk "Optimis Tabungan", yang digunakan bagi siswa PT.STJ sebanyak 25 siswa. Berikut kegiatan transaksi yang telah dilakukan:
1. Transaksi berawal dari Purchasing PT.STJ menbuat RFQ Optimis tabungan sebanyak 25, dan dikirim melalui email :
 |
| Gambar 1.1 Pembuatan RFQ |
RFQ dibuat kosong karena meminta Qoutation terlebih dahulu, setelah itu akan diupdate harga nya..
2. Sales Bank Optimis akan mengirimkan Qoutation terbaru untuk Optimis tabungan dengan harga terbaru dan jumlah yang dibutuhkan:
 |
| Gambar 1.2 Qoutation dari bank optimis |
2. Purchase PT.STJ akan mengupdate harga terbaru di RFQ sebelumnya,
 |
| Gambar 1.3 Update RFQ |
3. Lalu Purchase PT.STJ akan membuat serta mengirimkan PO kepada Bank Optimis
 |
| Gambar 1.4 Pembuatan PO |
 |
| Gambar 1.5 Penerbitan PO |
 |
| Gambar 1.6 Pengiriman PO by email |
4. Selanjutnya Sales Bank Optimis Akan mengirimkan Sales Order pada Purchase PT.STJ
 |
| Gambar 1.7 Email Dari Bank Optimis |
 |
| Gambar 1.8 File sales order dari bank optimis |
5. Karena Sales Bank Optimis saatmengirimkan Sales Order pada Purchase PT.STJ, meminta prasyarat yaitu data siswa. maka akan dikirimkan datanya :
 |
| Gambar 1.9 Daftar Siswa yang akan membuat Tabungan |
 |
Gambar 1.10 Pengiriman Daftar Siswa
|
6. Setelah itu Kedua belah Pihak Melakukan perjanjian untuk, pembuatan dan serah terima tabungan di PT.STJ.
 |
| Gambar 1.11 Kesepakatan 1 |
 |
| Gambar 1.11 Kesepakatan 2 |
7. Setelah Bank Optimis datang dan Serah terima tabungan, maka Bank Optimis akan mengirimkan Invoice.
 |
Gambar 1.12 Invoice yang dikirim oleh Bank Otimis
|
 |
| Gambar 1.13 Invoice yang dikirim oleh Bank Otimis |
8. Setelah itu Purchase akan membuat draft invoice dari invoice yang dikirim, untuk selanjutnya diteruskan ke bagian accounting sehingga dapat di lanjutkan pembayaran.
 |
| Gambar 1.14 Draft Invoice |
 |
| Gambar 1.15 Proses Akan dilanjutkan oleh Accouting |
9. Purchase dapat melakukan monitoring apakah sudah diselesaikan atau belum
 |
| Gambar 1.16 Monitoring Proses Akan dilanjutkan oleh Accouting |
Jika sudah dibayar maka akan terdapat status PAID, yang menandakan telah dibayar
Setelah itu Maka selesai sudah transaksi yang dilakukan oleh PT.STJ dengan Bank Optimis .Terima kasih sudah mengiuti transaksi kali ini. semoga sukses
Berikut Video dari awal transaksi, semoga dapat lebih menjelaskan:
<<<<<Masih dalam proses Penggabungan - Akan Diupload secepatnya>>>>>>>>>
=======================================================================
Berikut Merupakan Template yang mendukung transaksi ini
A. Template Purchase
B. Template Supplier
=======================================================================
*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.
By Adriansyah Prayoga Utama - (Teknik Industri - 4413218195)
